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機械制造和加工行業(yè)在我國是最早實(shí)施信息化的行業(yè),至今已有30年左右的歷史了,但制造業(yè)的信息化遠不如象銀行、電信、保險這些行業(yè)。根據中國機械工業(yè)聯(lián)合會(huì )對166家機械制造企業(yè)調查統計結果表明,機械制造企業(yè)的管理信息化雖然取得了一定進(jìn)展,但多數企業(yè)仍然停留在辦公自動(dòng)化、財務(wù)、人事、庫存等應用。雖然被調查的166家企業(yè)中有63家已經(jīng)應用MRPⅡ/ERP,其中用于財務(wù)成本管理的占23%,供銷(xiāo)管理占17%,庫存管理占17%,生產(chǎn)管理占15%,決策支持占4%,但與此同時(shí),應用MRPⅡ/ERP較為成功的企業(yè),取得的效益是明顯的,如采購周期縮短了60%,庫存資金占用減少了25%,成本核算工作效率提高了50余倍等。但從機械制造企業(yè)的整體情況來(lái)看,MRPⅡ/ERP的應用還不廣泛。
《2009年中國企業(yè)信息化指數調研報告》指出,2009年中國企業(yè)信息化綜合指數為40.46,相對于滿(mǎn)分指數100,這一指數表明當前中國大多數企業(yè)的信息化水平還停留在初、中級階段。
機械制造業(yè)管理信息化不理想的原因
是什么造成機械制造業(yè)管理信息化進(jìn)展不理想?除了我們經(jīng)常講的領(lǐng)導重視、軟件選型、項目組織外,還存在以下問(wèn)題:
第一、總投資金額不到位。金融行業(yè)、電信行業(yè),他們在信息化方面的投資是非常大的。但機械制造業(yè)是一個(gè)比較微利的行業(yè),信息化的投資有限。按照國外企業(yè)信息化投資比例占到企業(yè)整個(gè)銷(xiāo)售收入2%~3%這樣的水平來(lái)看,中國機械制造企業(yè)的信息化投資比不到1%。這個(gè)比例是非常低的。
第二、軟件和服務(wù)投入不足。在信息化總投資中計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )建設占70%,而軟件和咨詢(xún)服務(wù)只占到投資額的30%。而在國外,這一數字是倒過(guò)來(lái)的,即硬件投資占30%,而軟件和服務(wù)服務(wù)占70%。軟件和服務(wù)投資不足、特別是咨詢(xún)服務(wù)投入不足直接導致就軟件論軟件,所謂的實(shí)施就是培訓用戶(hù)如何使用系統。
第三、沒(méi)有將信息化提高到兩化融合的高度去認識。至今,一些企業(yè)領(lǐng)導仍然將信息化視作為一種提高管理效率的技術(shù)手段,沒(méi)有認識到信息化能夠促進(jìn)管理創(chuàng )新、業(yè)態(tài)創(chuàng )新、制度創(chuàng )新。沒(méi)有認識到企業(yè)信息化是實(shí)現“信息化和工業(yè)化融合”, 改變經(jīng)濟增長(cháng)方式,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的戰略舉措。體現在項目實(shí)施中,主要表現為不重視管理咨詢(xún)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、新興業(yè)務(wù)形態(tài)的研究和組織優(yōu)化,穿新鞋走老路,就信息化論信息化。
第四、對機械制造業(yè)的復雜性認識不夠。以上問(wèn)題是存在的,但是機械制造業(yè)還有其自身的難點(diǎn)。
1、中國機械制造業(yè)的管理是最復雜的。機械制造業(yè)由于物料品種規格多,多數企業(yè)屬于多品種小批量,按定單裝配,按定單制造,生產(chǎn)不連續,生產(chǎn)制造過(guò)程復雜。中國機械制造業(yè)與國外發(fā)達國家相比仍然是大而全,小而全的生產(chǎn)組織模式,專(zhuān)業(yè)化分工沒(méi)有像國外那樣細,企業(yè)內部的管理相對國外要復雜,所以中國機械制造業(yè)的管理是最復雜的。
2、生產(chǎn)計劃控制模式復雜、多樣。機械制造企業(yè)隨著(zhù)生產(chǎn)過(guò)程的組織方式和生產(chǎn)批量的不同,分為單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、大規模定制、修理業(yè)務(wù)等幾種生產(chǎn)類(lèi)型。管理的需求隨生產(chǎn)類(lèi)型不同而不同。
3、客戶(hù)需求多樣化。今天的市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,需求多樣化,按庫存生產(chǎn)MTS、按訂單裝配ATO、按訂單制造MTO、按訂單設計ETO、大規模定制MC、修造管理MRO。品種規格繁多,生產(chǎn)、采購異常復雜。從客戶(hù)-銷(xiāo)售-設計-生產(chǎn)-采購-財務(wù)-成本,需要一個(gè)完整的供應鏈管理,才能動(dòng)態(tài)快速地響應客戶(hù)需求,適應千變萬(wàn)化的市場(chǎng)和客戶(hù)定制化的要求。
4、準確的成本核算和分析困難。由于機械產(chǎn)品結構復雜,工藝路線(xiàn)長(cháng),成本核算需要采集大量信息,所以準確的成本核算非常困難。人工成本核算一般只能計算產(chǎn)品成本,無(wú)法計算零部件成本。成本費用分攤很粗,大量成本數據采集是人工歸集的,數據準確性很差,使得成本計算不準確。一般不進(jìn)行標準成本的計算,也很少進(jìn)行成本分析,因此成本控制差。
5、企業(yè)和服務(wù)供應商對上述機械制造業(yè)管理的復雜性認識不足,不能對癥下藥,制定切實(shí)可行的方案,并為此準備相應的數據。
解決對策
解決上述問(wèn)題的對策顯而易見(jiàn)。首先要把企業(yè)信息化提高到信息化與工業(yè)化融合,改變經(jīng)濟增長(cháng)方式,創(chuàng )新管理模式,創(chuàng )新業(yè)務(wù)形態(tài),實(shí)現戰略目標的戰略高度來(lái)認識。實(shí)施信息化之前首先要進(jìn)行管理咨詢(xún)和信息化規劃,進(jìn)行管控模式的設計、組織機構的設計、業(yè)務(wù)流程的創(chuàng )新和優(yōu)化,按照每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)類(lèi)型、需求特征,設計符合企業(yè)管理需求的整個(gè)供應鏈的計劃和控制體系,建立完善的績(jì)效考核和薪酬制度。加大信息化的投資,改變投資的重點(diǎn)。再通過(guò)精心的項目組織,各方力量的大力協(xié)同,有理由相信,未來(lái)機械制造企業(yè)信息化會(huì )做得更好。